Asociación de Propietarios

Las asociaciones comunitarias se gestionan de forma más eficiente en ManageCasa

Logre todos los objetivos de su asociación comunitaria con una única plataforma de software utilizando las herramientas de ManageCasa para la gestión de asociaciones comunitarias.

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Using ManageCasa

Optimice la gestión de su comunidad con funciones creadas específicamente para la gestión de asociaciones comunitarias

Con el software de administración de asociaciones comunitarias automatizado, intuitivo, interactivo y amigable para dispositivos móviles de ManageCasa, los HOA autogestionados o los administradores de la comunidad pueden cobrar y cobrar de manera eficiente las cuotas de los propietarios, rastrear violaciones, revisar aplicaciones arquitectónicas, administrar las aprobaciones de los miembros de la junta, compartir documentos, comunicarse de manera eficiente y más. Manténgase eficiente en una plataforma que se ha desarrollado teniendo en cuenta las necesidades de gestión de asociaciones comunitarias.

  • Asociación de Propietarios

  • Asociación Comunitaria

La gestión eficiente de los COA y HOA requiere un software que mantenga todas sus tareas organizadas y transparentes. Reduzca su carga de trabajo para que pueda concentrarse en administrar sus asociaciones comunitarias de manera más eficiente.

Funciones del software Asociación de Propietarios

  • Cobrar cuotas en línea

    Reduzca el tiempo dedicado a manejar cheques en papel, ingreso manual de datos y conciliación de cargos de evaluación, al mismo tiempo que agiliza el proceso de pago tanto para propietarios como para residentes.
    Lea más sobre pagos en línea

    Bonus 1: Automatiza de forma inteligente la creación de registros de transacciones en el módulo de contabilidad según su configuración personalizada.
    Bonus 2: Pague cero en tarifas de procesamiento comercial al pasar las tarifas a los propietarios con nuestro poderoso configurador.
    Bonus 3: Los propietarios pueden configurar el pago automático y nunca más tendrán que preocuparse por los pagos atrasados.

  • Administre fácilmente sus propiedades o unidades

    Agregue una cantidad ilimitada de usuarios a su cuenta para administrar todas las propiedades y unidades. Almacene la información de contacto, el estado del alquiler y mantenga actualizados los contactos de emergencia. Mantenga un registro completo de toda la información importante y el historial de pagos en un solo lugar.

  • Administre a sus propietarios y residentes

    Administre los datos de propietarios y residentes de forma segura. Otorgue a los propietarios acceso al portal y permítales ver el historial de su cuenta. Comparta documentos las 24 horas del día, los 7 días de la semana con todas las partes interesadas a través del portal del propietario. Leer más sobre el portal del propietario

  • Búsqueda global fuerte

    ManageCasa ofrece una potente búsqueda global en todos sus contactos, propiedades, comunidades y más. Los datos, filtros, campos personalizados y relaciones permiten un filtrado sólido y resultados de búsqueda enfocados.

  • Informes de asociación

    Cree y comparta sus informes con la junta y con toda la comunidad de propietarios cómodamente a través de la aplicación.

  • Mantenimiento en línea y órdenes de trabajo

    Informe, colabore y resuelva problemas de mantenimiento de manera eficiente y asigne órdenes de trabajo a su personal de mantenimiento interno o profesional de servicio rápidamente. Envíe y reciba facturas para facilitar el pago a través de ManageCasa.

  • Seguimiento y resolución de infracciones

    Registre, rastree, administre e informe violaciones para discusión entre los miembros de la junta. Comuníquese de manera efectiva con los propietarios para resolver los problemas.

  • Contabilidad robusta simplificada

    Nuestro robusto módulo de contabilidad HOA fácil de usar le permite cobrar automáticamente a los propietarios y residentes sus cuotas de evaluación, cobrar pagos en línea y conciliarlos con su cuenta bancaria. Automatice los cargos por pagos atrasados, cree informes a los que los miembros de la junta tengan acceso exclusivo y comparta fácilmente otros informes con los propietarios.

  • Reportes financieros

    Genere informes financieros en tiempo real como Presupuesto frente a datos reales, Balance general o P&L (y muchos más) y compártalos fácilmente con su directorio o propietarios a través de los portales. Encuentre docenas de informes basados ​​en plantillas, además de la capacidad de ejecutar informes personalizados desde cualquier lugar en tiempo real.

  • Cree presupuestos y realice un seguimiento de los datos reales

    Cree fácilmente un presupuesto para pronosticar ingresos y gastos para su (s) comunidad (s). Copie datos de años fiscales anteriores y / o de otras comunidades para ahorrar tiempo. Vea gráficos e informes para comparar su presupuesto con los resultados reales. Sincronice su presupuesto con su plan de cuentas personalizado.

  • Comunicarse por correo electrónico y texto

    Utilice nuestro servicio de mensajería basada en el contexto dentro de ManageCasa para comunicarse con todos sus propietarios y residentes a la vez, individualmente o si es necesario, contextualmente relacionados con documentos, informes o solicitudes de infracción y arquitectura. Personalice sus propias plantillas de correo electrónico con su propia marca.

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  • Comparte documentos de la comunidad

    Mantenga todos los documentos organizados en archivos con o sin el uso de carpetas y asócielos a propiedades o asociaciones. Comparta documentos importantes fácilmente con su junta, individuos o toda la comunidad a la vez o simplemente manténgalos privados. Mejore la correspondencia con los propietarios de viviendas fácilmente a través de la aplicación y permita la colaboración como nunca antes.

  • Mantenimiento, solicitudes arquitectónicas y violaciones

    Aproveche el sistema de emisión de boletos de ManageCasa para recibir solicitudes de mantenimiento, consultas de arquitectura o rastrear violaciones. Puede asignar fácilmente tickets a alguien para su revisión y resolución. La comunicación se rastrea dentro del ticket en la aplicación para que no se pierda nada.

  • Construya relaciones sólidas con la comunidad

    Cada propietario recibe su propio portal para acceder a los documentos de la comunidad, pagar las cuotas del propietario y acceder a la comunicación en toda la comunidad. Los propietarios de viviendas también pueden comunicarse personalmente con su junta sobre asuntos privados.

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“Para nuestros community managers que gestionan múltiples asociaciones en diferentes ubicaciones, tener acceso a todos sus datos desde un dispositivo móvil ha sido clave. La aplicación compatible con dispositivos móviles de ManageCasa les permite hacer su mejor trabajo desde cualquier lugar donde se encuentren.”
Erica Schuster Administradora de Propiedades

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