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Eleja el software de gestión de propiedad adecuado

6 pasos para elegir el software adecuado

Agentes de bienes raíces, propietarios, inversionistas, administradores de propiedades y más aún están haciendo la transición de software en 2019. ¿De qué se trata esta gran transición?

Para los administradores de propiedades de cualquier tamaño de operación, es el proceso importante de probar y adoptar la próxima solución de software de administración de propiedades para ayudarlo a modernizarse. Hay un gran mercado de soluciones de gestión de propiedades. Desde el papel y las hojas de cálculo hasta la contabilidad y los informes automatizados y la gestión automatizada de arrendamientos, la búsqueda de una mejor gestión de la propiedad está en marcha.

Property Management Software Screen

El Software parece estar faltando

Los bienes inmuebles y la administración de propiedades son dos sectores que se encuentran rezagados en la adopción de soluciones de software. Algunos profesionales han probado productos de software, pero muchos están reportando insatisfacción con sus soluciones actuales. La confianza en la elección de las soluciones adecuadas parece ser un problema.

Las quejas sobre la mayoría de las soluciones de Proptech son típicas:

  1. Demasiado difícil para que el personal aprenda: intimidar, frustrar, desinflar
  2. No se fusiona con el otro software de la compañía
  3. Prometiendo mucho pero no entregando resultados de ahorro de dinero y tiempo real
  4. Proceso de adopción que consume mucho tiempo
  5. Inquilinos, inversionistas y contratistas que no les gusta

 

Screen Capture Courtesy of Property Week

Mientras que los cientos de soluciones de software disponibles ponen énfasis en las características técnicas, estas pueden interponerse. ¿Qué compañía ofrece una solución que sea amigable con el ser humano y poderosa en ciertas tareas de misión crítica?

Los administradores de propiedades están en una fase de crecimiento. ¿Qué soluciones pueden crecer con ellos?

La mayoría de las soluciones de software ofrecen características similares desde la seguridad basada en la nube hasta la automatización de tareas. Donde la mayoría del software de administración de propiedades no está a la altura, es una experiencia cómoda para el usuario y una funcionalidad de contabilidad lo suficientemente potente como para que no sea necesario volver a trabajar

La disponibilidad 24/7, la compatibilidad móvil, el alojamiento en la nube, la seguridad y el liderazgo del mercado mundial de software no son las características indicadoras. Con demasiada frecuencia, estas son distracciones en el proceso de evaluación. La mayoría del software tiene estas características intactas. Algunas de las soluciones de software que ha leído son todas sobre su compañía y su búsqueda de ventas y dominio de su negocio. Su software tiene que ser sobre usted y su negocio.

No podemos revisar todo ahora

Los administradores de propiedades no necesariamente quieren que el software se haga cargo de su negocio completo. Su negocio es más que solo software: el personal, las asociaciones, los propietarios, los estilos de trabajo y más deben considerarse. Necesitan una solución que se adapte a la perfección y les dé una ventaja comercial.

En 2019, los administradores de propiedades continuarán teniendo desafíos para retener a su personal, administrar el flujo de efectivo, hacer crecer las puertas, encontrar tiempo para aprender e implementar, hacer mercadeo y enfocar el tiempo en los inquilinos para reducir la rotación. No es sorprendente que los administradores de propiedades y los propietarios se preocupen por revisar su negocio por alguna solución de software intimidante. Eso es una apuesta.

Las grandes empresas piden a los pequeños administradores de propiedades que se adapten a ellos y a sus demandas de consumo. La investigación muestra que los administradores de propiedades en particular no se comprometen y permanecen en modo de prueba. Aún no tienen una solución de Proptech que se adapte a ellos, o que sea escalable hacia donde se dirigen.

Cómo elegir el software adecuado

Se trata de encontrar el software adecuado para su empresa. Necesita un proceso para peinar todas las ofertas que ve. Las grandes soluciones a nivel corporativo dominan la publicidad hoy en día para que las conozca bien. Y por debajo de los rangos hay cientos de nuevas empresas de software de administración de propiedades. Compararlos.

Visite su sitio web. Su contenido web, como blogs, páginas de ayuda y páginas sociales le dicen si tienen una gran sensibilidad con respecto a lo que está sucediendo en los mercados de bienes raíces, alquileres y administración de propiedades. Vea cómo lo ayudan y lo educan, y le ayudan en su transición a una compañía de administración de propiedades con software habilitado.

Imagen general: ¿Es esta una empresa que generará una gran experiencia y un crecimiento sostenible para su negocio de administración de propiedades?

Cuando pruebe la solución de prueba seleccionada, compruebe estas capacidades:

Un proceso de revisión de 6 pasos:

  1. Establezca lo que necesita el software para su negocio: administración de arrendamiento, contabilidad de doble entrada, automatización de facturas, desembolsos y conciliación, e información flexible e intuitiva, junto con comunicaciones efectivas para inquilinos
  2. Determine si funcionará con su software actual, socios, etc. y si es escalable para el crecimiento
  3. Determine si es fácil de usar, intuitivo y averigüe si a su personal le gustará
  4. Averigüe si le ayuda a cumplir con los requisitos financieros y de cumplimiento normativo de su estado.
  5. Determine su poder contable y si puede ayudarlo a administrar los ingresos y los costos de cada propiedad individual de manera efectiva
  6. Determine si le está ahorrando tiempo y administración o simplemente agregando más trabajo a su día

Una vez que haya descubierto que puede realizar tareas específicas de misión crítica, ayudarlo a mejorar sus informes contables y financieros, y que a su personal realmente le guste, puede comprometerse más completamente con ello. Y si hay un área clave que domina las opciones de software, será su poder contable.

Todo es cuestión de preguntas

En este momento, no sabe las preguntas clave que debe hacer. Deberá realizar una prueba para descubrir dónde están los problemas, cómo puede ayudar y cuáles deberían ser sus próximas preguntas.

Una forma de iniciar este proceso es realizar una demostración del software. Suavemente, lentamente, sin compromiso, puede sumergirse en la solución y comprender mejor sus necesidades. Este proceso más completo lo ayuda a obtener sus respuestas para que tome la mejor decisión para su negocio de administración de propiedades.

Si tiene más preguntas sobre cómo debe abordar las decisiones de software de administración de su propiedad, debe hablar con nosotros directamente. O bien, configure una demostración de software en este momento.

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